Paso 1º. Calcula los gastos fijos
Para comentar vamos a calcular los gastos fijos del proyecto
Los gastos fijos son aquelos que se producen independientemente del volumen de producción o ventas.
Periodo de cálculo (meses)
1. Gastos laborales
Vamos a calcular los gastos fijos referentes a las personas trabajadoras socias y no socias del proyecto. Se hará una línea por persona trabajadora.
Persona trabajadora
Es un dato interesante para tomar decisiones en torno a la productividad y posible subcontratación de servicios. No confundir este dato con el precio/hora al que se ofrecen los servicios
2. Otros gastos fijos
Paso 2º. Cuéntanos más de tu modelo de negocio
¿Vendes productos u ofertas servicios? Vamos a definirlos y calcular también los recursos que necesitas para producirlos y la importancia que tienen en tu modelo
Productos o servicios que vendes
Rellena un bloque por cada producto o servicio. Te recomendamos conocer los precios y los costes asociados a cada producto o servicio de antemano. Recuerda si estas analizando el UR por mes o por año: las horas tendrán que ser para la misma unidad de medida.
Paso 3º. Definamos posibles escenarios
Vamos a ver los diferentes escenarios que esperas: ¿Cuáles son las ventas en los diferentes casos hipotéticos? Puedes hacer un cálculo conservador, otro realista, otro optimista...
Umbral de rentabilidad Incorpora las cantidades que esperas vender en ese escenario de cada producto/servicio
Este es el escenario considerado Umbral de rentabilidad según la importancia relativa marcada.
Ahora llega la magia. Vamos a imaginar diferentes escenarios de ventas. Vendiendo más de algunos productos o servicios y menos o ninguno de otros. Podemos dibujar tantos escenarios como queramos. Nosotras recomendamos máximo 10.
Paso 4º. Analizamos las cuentas de resultados
Vamos con los resultados. En función de cada escenario, verás unos resultados diferentes. Ten en cuenta también las horas que necesitas para llevarlos adelante.
Umbral de rentabilidad
Tiempos de dedicación
Paso 5º. Generamos estrategia
Esta herramienta del UR es una herramienta estratégica donde se pueden dibujar diferentes escenarios posibles de ventas futuras o esperadas. Cada uno de estos escenarios debe someterse a un análisis pormenorizado en el que se formulen las siguientes preguntas:
¿Es posible conseguir este nivel de ventas? ¿Tendremos suficientes clientes?
¿Disponemos de tiempo? ¿Las personas trabajadoras y las horas que trabajan son suficientes?
¿Tenemos recursos suficientes? ¿La infraestructura suficiente: local, almacén , maquinaria adecuada?
¿Otras empresas del sector consiguen esas ventas?
Una vez dibujados varios escenarios que constituyen diferentes posibilidades de alcance del UR, se puede elegir un escenario y planificar cómo alcanzarlo y en qué plazos. De este modo el UR se convierte en una herramienta estratégica de planificación para las empresas